Yeni nesil Toplantı ve Ziyaretçi Yönetimi Provimes opsiyonel olarak gelişmiş bir yüz tanıma teknolojisi ile geçiş imkanı sunar. Yüz tanıma teknolojisi Provimes tarafından geliştirilmiş yüksek doğruluk sağlayan bir özelliktir. Bu seçenek sisteme daha önce fotoğraflı olarak kayıt edilmiş ziyaretçilerin yüz tanıma sistemi ile giriş yapması amacıyla kullanılır. Bu özellik sayesinde gelen ziyaretçilerin yaş ve cinsiyet tespitleri […]
Yeni nesil Toplantı ve ziyaretçi yönetimi Provimes, VIP olarak tanımlanan ziyaretçilere hızlı ve kolay geçiş izni verir. Ayrıca kurum ya da şirkete girmesi yasaklı olabilecek kişiler için "yasaklı ziyaretçi" tanımlamanıza imkan sağlar. Bu kişiler için geçiş onayı otomatik olarak engellenir. Bunun yanı sıra belirli bir takvim aralığı içinde sürekli olarak gelecek "taşeron ziyaretçiler" için süreli ziyaretçi […]
Provimes yeni nesil ziyaretçi ve toplantı yönetimi sayesinde kurumunuza gelen ziyaretçilerinize giriş esnasında hızlı ve güvenli kayıt imkanı sağlayabilirsiniz. Kullanılan Ziyaretçi Paneli ile kolay kayıtın yanı sıra, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun gereksinimlerini de yerine getirirsiniz. Ziyaretçi panelinin başlıca özellikleri şunlardır: İhtiyaç duyulan tüm dillerde ziyaretçiye kayıt imkanı sunan çoklu dil ile çalışma Ziyaretçileri […]
Provimes, "Ziyaretçi Yönetimi" aracı sayesinde gelen misafirlerinizin işletmenize girişinde hızlı kayıt ve yüksek güvenlik imkanı sağlar.Randevusuz ziyaretçileriniz kayıt panelleri sayesinde kayıtlarını kendileri oluşturur. Randevulu ziyaretçileriniz ise daha önce kendilerine gönderdiğiniz "ziyaretçi kodu" sayesinde kolayca kurumunuza giriş yapar. Kişisel Verilerin Korunması kanununa uygun şekilde ziyaretler sorunsuz tamamlanır ve zamandan tasarruf sağlanır. Peki "Ziyaretçi Yönetimi" aracı nasıl […]
Provimes 'Kişisel Veri' aracı size KVKK güvenliği yasalarına uyumlu kolay ve hızlı bir kayıt ortamı sunar. Kişisel Veri Aracı ile aydınlatma metinlerinizi, açık rıza metinlerinizi, ilgili kişi başvurusu, ilgili kişi başvuru cevap ve ilgili kişi anonimleştirme işlemlerinizi kolaylıkla gerçekleştirmenize imkan tanır. Provimes 'Kişisel Veri' aracı ile bu adımların nasıl gerçekleştirildiğini paylaşmak için sizleri 11 Mart […]
Provimes akıllı "Toplantı&Randevu Yönetimi" aracı toplantılarınızı planlamanıza ve toplantı salonlarınızı organize etmenize imkan sunar. Toplantı yönetimi aracı sayesinde sadece kurumiçi ya da kurumdışı toplantı zamanlarını değil çevirimiçi toplantılarınızı ve katılımcıları da yönetebilirsiniz. Toplantı Yönetimi Aracı ile toplantı/randevu oluşturma, katılımcı ekleme, kurumdışı ziyaretçilere ziyaretçi kodu gönderimi, çevirimiçi toplantı organizasyonu adımlarını gerçekleştirebilmek için yapılması gerekenleri 25 Şubat […]
Yeni nesil "İletişim, Toplantı ve Ziyaretçi Yönetimi Sistemi" Provimes ile siz de kurumunuzu dijitale taşıyabilir, güvenli ve verimli bir çalışma ortamına sahip olabilirsiniz. Provimes'in akıllı asistan aracı sayesinde ortak dokümanlarınıza ulaşımı kolaylaştırabilir, sosyal medya tadında paylaşımlar yapabilir, anketler düzenleyebilirsiniz. Sağlık Durumu izleme modülünün sağladığı "Hes Kodu Otomasyonu" ve "Covid Risk Yönetimi" uygulamaları ile çalışanlarınızın ve […]
İletişim, Toplantı ve Ziyaretçi Yönetimi Sistemi Provimes akıllı iş araçları sayesinde daha verimli bir çalışma ortamının anahtarını sunuyor. Provimes'in en önemli araçlarından "Asistan" aracı nasıl kullanılır? Akıllı asistan ile evrak takibi nasıl gerçekleştirilir, kargo ve gönderiler nasıl kayıt altına alınır? Kurumunuza gelen telefon çağrılarını kayıt altına alarak geriye dönük arama yapılabilinir mi? Tüm bu soruların […]
Provimes yeni nesil ziyaretçi sistemi kurumunuzdaki toplantı ve ziyaretçi yönetiminizi kolaylaştırır, kurumiçi iletişiminizi güçlendirmenize yardımcı olur. Kurum içi iletişimin olmazsa olmazı kişiler ya da gruplar arasında gerçekleşen mesajlaşma sistemidir. Provimes kurum içi mesajlaşma aracı sayesinde, mesajlarınız kriptoloji teknolojisi ile şifrelenir ve güvende olur. Provimes'in bir başka üstün özelliği de geliştirmiş olduğu Hes Kodu ve Covid19 […]
Yeni Nesil İletişim, Toplantı ve Ziyaretçi Yönetimi Sistemi Provimes, kurum/şirket yönetiminizi güvenli ve verimli hale getirmenize yardımcı olur. Provimes sayesinde ziyaretçilerinizi, toplantılarınız, gönderilerinizi bütünleşik olarak yönetebilir, kurum içi iletişiminizi güçlendirebilirsiniz. Provimes ile tanıştınız ve kurulum nasıl yapılır öğrenmek mi istiyorsunuz? İlk kurulum yapıldığında izlenecek adımların sırası neler olmalıdır? Provimes'in farklı yazılım ve program entegrasyonları nasıl yapılır? […]
Pandemi dönemi ile birlikte özel ve kamu tüm kurum & şirketlerde Covid-19 Risk yönetimi gerekli ve Hes Kodu sorgulama zorunlu hale geldi. Bu sebeple de özellike personel sayısı çok olan ve ziyaretçi yoğunluğu yaşayan şirketler ile kurumlar Covid-19 risk yönetimi konusunda zorluklar yaşamaya başladı. Siz bu zorlu süreci nasıl yönetiyorsunuz? Gerekli önlemleri aldınız mı? Provimes tarafından […]
Okulların yeni eğitim öğretim dönemine başlamasının gündemde olduğu bugünlerde, Exa Teknoloji, Covid 19 riskini önceden belirleyebilmek için “Covid 19 Süreç ve Risk Yönetim” yazılımını eğitim sektörünün kullanımına sundu. Risk algoritmalarını içeren özel uygulama olası riskleri önceden belirleyerek eğitim sürecinin kesintiye uğramaması için destek sunacak. Covid 19 pandemisi tüm Dünya’da olduğu gibi Türkiye’de de en çok […]
Dünya’da olduğu gibi Türkiye’de de kurumlar ve işletmeler Covid 19 pandemisini kontrol etme ve sağlık risklerini sınırlama yönünde tedbirler uygulamaya devam ediyor. Birçok kurum yüksek ateş ölçerek önlem almaya çalışırken Provimes’in geliştirdiği “Covid 19 Süreç ve Risk Yönetimi” uygulaması ve algoritması işletme ve kurumların olası riskleri önceden belirlemesine yardımcı oluyor. Uygulama, mevcut ve yeni müşterilerin […]
Provimes tercih etmenizdeki en önemli etkenler neler oldu? Teracity firmasıyla geçmişe dayanan bir işbirliğimiz var. İş süreçlerimizin geliştirilmesinde teknoloji ve yazılım anlamında çok önemli destek aldık. Provimes ürününü de ilk günden itibaren işletmemizde kullanmaya başladık. Provimes’in sağlamış olduğu donanım ve yazılım altyapısıyla şirketimizdeki ziyaretçi ve toplantı yönetimini daha planlı, verimli ve düzenli hale getirdik. Yani […]
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) yükümlülüklerini yerine getirmesiyle alanında ilke imza atan ziyaretçi yönetim sistemi Provimes, TRFMA Türkiye Tesis Yönetimi Fuarı’nda görücüye çıktı. Tesis Yönetim Derneği (TRFMA) ve Demos Fuarcılık aracılığıyla 3-6 Nisan tarihlerinde İstanbul Yenikapı Avrasya Gösteri ve Sanat Merkezi’nde ikincisi düzenlenen fuara, sektörün önde gelen firmaları, tedarikçileri ve 6 bini aşkın ziyaretçi katıldı. […]
'Açık rıza' kavramını, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) yürürlüğe girmesiyle birlikte sıkça duyar olduk. Açık rıza, Kanunun 3. maddesinde; “Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza” şeklinde tanımlanıyor. Ayrıca Anayasa'nın 20. maddesinin 3. fıkrasında, kişisel verilerin ancak Kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızası ile işlenebileceği hüküm altına alınıyor. […]
Kişisel verilere ilişkin suçlar bakımından 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu'nun 135. ila 140. madde hükümleri uygulanıyor. Bu Kanunun 7. maddesi hükmüne aykırı olarak; kişisel verileri silmeyen veya anonim hale getirmeyenler 5237 sayılı Kanunun 138. maddesine göre cezalandırılıyor. 1- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) göre; Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyenler hakkında 5 bin liradan […]
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) göre; kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla, gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi durumunda Kanun hükümleri uygulanmıyor. Bu fıkra kapsamında aynı konutta yaşayan aile fertlerinin aile içinde verileri işlemesi noktasında istisna söz konusu. Örneğin, doğum […]
Türkiye’de Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uymayan veri sorumluları 1 milyon TL’ye kadar idari para cezasıyla karşı karşıya kalabilir. Bu hak ihlalinin idari para cezasının yanı sıra cezai ve hukuki sorumluluğu da var. Avrupa Birliği’ne uyum kapsamında hazırlanan ve Nisan 2016’da Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı KVKK ile ilgili Türkiye’de çok ciddi açıklar […]
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyulmaması halinde 1 milyon TL’ye kadar idari para cezasıyla karşılaşabilecek veri sorumlularından biri de plazalar ve iş merkezleri gibi işletmeler. Örneğin herhangi bir plazaya müşteri ya da ziyaretçi olarak gittiğimizi düşünelim. Plaza girişinde güvenlik görevlisi kimliğimizi isteyip kişisel bilgilerimizi deftere ya da bilgisayara işliyor. Kimliğiniz saatlerce güvenlikte kalabiliyor. Kimliğimizde vatandaşlık […]
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında özellikle verileri işleyen şirketler çok ciddi idari para cezasıyla, cezai ya da hukuki sorumluluklarla karşı karşıya kalabilir. İşte, Provimes özellikle bu ihtiyaçtan yola çıkılarak geliştirildi. “Ziyaretçi yönetimi”, Provimes’in 9 iş aracından belki de en önemlisi. Sebeplerine gelince; Provimes ziyaretçi yönetim sistemi, 6698 sayılı KVKK’ye uygun geliştirildi. Kişisel verilerin işlenmesinde […]
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Kişisel veriden söz edebilmek için, verinin bir gerçek kişiye ilişkin olması ve bu kişinin de belirli ya da belirlenebilir nitelikte olması gerekmektedir. Buna göre; 1. Gerçek kişiye ilişkin olma: Kişisel veri, gerçek kişiye ilişkin olup, tüzel kişilere ilişkin veriler kişisel verinin […]
Avrupa Birliğine uyum kapsamında hazırlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7 Nisan 2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bu kanunun dayanağı 2010 yılında yapılan Anayasa değişikliği ile Anayasanın özel hayatın gizliliğini düzenleyen 20. maddesine dayanmaktadır. Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 20. Maddesi; “Herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bu hak; kişinin […]
Perakende sektöründe faaliyet gösteren mağazalar zinciri düşünün. Bu mağazalar zincirinin ülke genelinde onlarca mağazası bulunuyor. Her mağazada da en az on kişi çalışıyor. Böylece toplam çalışan sayısı binli rakamlara ulaşıyor. Mağazacılık çalışanların bilgisayar başında değil, ayakta yani mobil hizmet verdiği bir sektör. Aynı zamanda fiyat, kampanya, satışa yönelik uygulamalar gibi anlık değişimlere sahip dinamik bir […]
Provimes’in paylaşım aracı, kurum içi iletişiminizi interaktif hale getirir. İçeriği kullanıcılar tarafından oluşturulan, yayınlanan ve etkileşim sağlayabilen akıllı paylaşım aracıdır. Paylaşımların kimler tarafından yapılabileceği yetki parametreleriyle düzenlenebilir. Duyurular ve bilgilendirmeler tüm kullanıcılara hızlı ve kolay bir şekilde yapılır. Paylaşımlar istenirse şirket, departman ya da görev bazında sınırlandırılabilir. Paylaşımlara şirket içi tüm kullanıcılar “beğeni” ya da […]
Akıllı telefonlardan önce mobilden mesajlaşmanın tek yolu SMS’ti. Anlık mesajlaşma kavramı mobilde ilk kez 2005 yılında ortaya çıktı. Bu dijital iletişim tarihinde dönüm noktasıydı. Wi-Fi ya da mobil internet üzerinden çalışan mobil mesajlaşma ilk başta sohbet amaçlı kullanılırken, uygulamalar geliştirildikçe fotoğraf, video, dosya gibi paylaşımlar da mümkün hale geldi. Bugün mobil mesajlaşma uygulamalarının 5 milyarı […]
Provimes mobil mesajlaşma uygulaması ile kurum içi anlık mesajlaşmayı farklı bir boyuta taşıdı. Bu yazımızda Provimes’in “iş aracı” olarak faydalarını sizler için inceledik. Kurum içi iletişiminizi kolay ve güvenli hale getirir. Kriptografi teknolojisi sayesinde mesajlarınız ve iletileriniz güvende olur.Şirket ve departman bazlı otomatik oluşan mesaj gruplarıyla iletişim yönetiminiz kolaylaşır.Kurum içi kişilerle anlık mesajlaşma sağlanır. Aynı […]
Hızla gelişen teknoloji beraberinde hızlı/anlık iletişimi de getirdi. Peki, bu hızlı/anlık iletişim iş hayatımıza nasıl yansıyor ve bunu yönetmek için ne yapmalıyız? Bu yazımızda aradığınız yanıt olan “akıllı bildirim sistemleri”ni inceleyeceğiz. Toplantılar, projeler, görevler, e-postalar, mesajlar vs. arasında yoğun bir iş yaşamımız var. Bu öyle bir yoğunluk ki, ajandamıza ya da mobil takvimimize not alırken […]
Provimes’in akıllı bildirim sistemi BİRİ, bireysel kullanımdan küçük ve orta ölçekli işletmelere, holdinglerden her türlü kamu kurumuna kadar geniş bir kullanım potansiyeline sahip. Tekstilden otomotive, inşaattan enerjiye tüm sektörlerde çalışanların iş yönetimini kolaylaştırıyor. İş programını ve tüm süreçleri en doğru şekilde düzenliyor. Bunu yaparken bilgilendiriyor, hatırlatıyor. Üstelik tüm bunları hatasız bir şekilde yapıyor. Böylece yoğun […]
Kargo, kurye ve dağıtım hizmetleri son yıllarda özellikle e-ticaret ile birlikte önemli bir ivme kazandı. Bugün sektörde 100 bin kişi istihdam ediliyor. Günlük mesafe erişimi 5 milyon kilometreyi bulurken, kuryeler bir günde 7.5 milyon adresi ziyaret ediyor. E-ticaret üzerinden en çok alışveriş yapanların başında ise çalışanlar geliyor. Bu da özellikle büyük şirketlerde ve kurumlarda, gönderi […]
Ziyaretçiler, günümüzde şirketlerin ya da kurumların çoğu zaman yönetemediği en önemli konulardan biri. Her gün dünyada milyarlarca insan iş amaçlı ziyaretler yapıyor. Toplantılara gidiyor ya da özel görüşmeler gerçekleştiriyor. Şirketler ve kurumlar için önemli iş fırsatı olan ziyaretçiler, doğru yönetilemediğindeyse, önemli tehditler ve güvenlik riskleri oluşturuyor. Aynı zamanda işletmelerde verimsizlikler ortaya çıkıyor. Bu doğrultuda geliştirilen […]
Toplantılarınızı, katılımcılara toplantı öncesi yapılan elektronik posta ve SMS bildiriminden toplantının düzenleneceği salonun rezervasyonuna kadar bütün halinde yönettiğinizi düşünün. Hatta toplantı devam ederken, katılımcılara, çay ve kahve gibi ikramları çağrı noktalarına mesaj olarak gönderdiğinizi… Ne güzel olurdu, değil mi? İşletmenizin imajı ve kurumsallığı yükselirdi. Doğru planlama ve verimli toplantılar yaparak müşteri ilişkilerinizi en iyi şekilde […]
Takvim uygulamaları; şirketlerin, kurumların ya da iş profesyonellerinin en fazla kullandığı iş araçları arasında bulunuyor. Toplantı, randevu gibi programları takvim araçlarıyla yönetiyorlar. Diğer yandan özellikle büyük kentlerde, trafik gibi dış etkenleri düşündüğümüzde, bu süreci yönetmek çok da kolay olmuyor. Bugün iş dünyasında birçok takvim aracı kullanılıyor. Bunlar, genelde takvime eklenen toplantıyı ya da randevuyu bildirim […]
Bu yazımızda, yeni nesil yeteneklere sahip Provimes Takvim Aracı’nın özelliklerinden bahsedeceğiz. Provimes Takvim Aracı, şirketlere ve kurumlara, birçok uygulamada olmayan yenilikleri, hızı ve kolaylığı sunuyor. Randevu ve toplantılarınızı takvim üzerinden kolaylıkla oluşturabiliyor ve yönetebiliyorsunuz. En önemli özelliği ise randevu ya da toplantı oluştururken, katılımcı bildiriminden ziyaretçi geçiş noktasına, toplantı salonundan gündem maddelerine kadar gerekli tüm […]
Örneğin çok sayıda çalışanı olan büyük bir işletmeyi düşünelim. Bu şirkette yöneticisiniz ve insan kaynakları departmanından yeni iş kanunu ile ilgili hızlı bir şekilde bilgi almak istiyorsunuz. Ancak ilgili birimden kiminle görüşmeniz gerektiğini bilemiyorsunuz. Sistemde departmanda görev yapanların listesi ve dahili numaraları var ama bu veriler ne kadar güncel belli değil. Ulaşmak istediğiniz çalışanın o […]
