Ziyaretçi yönetim sistemi

Provimes'in Ziyaretçi Yönetim aracı ile Kurumuzda yeni bir dönem başlamasına çok az kaldı. Ziyaretçilerinize harika bir deneyim yaşatmak için 30 gün ücretsiz kullan butonuna tıklamanız yeterli.
30 Gün Ücretsiz Kullan

Ziyaretçi & Misafir Kayıt Yönetimi

Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak geliştirilen Provimes Ziyaretçi Yönetim Sistemi ile hız, verim ve yüksek güvenlik sağlayın. Farklı dil seçenekleri sunan paneller ile misafirleriniz kayıtlarını kendileri kolayca yapsın.
Kayıt için girişte kimlik kartı almanıza gerek kalmasın. Misafirlerinize hızlı kayıt imkanı sunarken, kayıp, yanlışlık gibi güvenlik problemini de ortadan kaldırın.

Ziyaretçi yönetiminin işyerinizde size sağlayacağı faydalar ?

Daha iyi bir ilk izlenim bırakır

İş yerinizin girişinden itibaren profesyonel paneller sayesinde modernleştirir. Yabancı dahil tüm ziyaretçilerinize akıllı sanal asistan BİRİ ile unutulmaz bir deneyim yaşatırsınız.

Ziyaretçi girişini kolaylaştırır

Artık misafirlerinizden 
kimlik kartı veya ehliyet 
gibi resmi bir belge 
almanıza gerek yok. 
Dokunmatik panellerden sadece isim ve cep telefonu verisi alarak, hızlı işlem yapmalarını sağlarsınız.

Maliyetlerden tasarruf ettirir

Ziyaretçiler iş yerinize geldiğinde kendileri panellerden ziyaret etmek istedikleri kişiyi (isim ve fotograf) seçerek işlemlerini yaparlar ve oluşacak ekstra personel maliyetiniz oluşmaz.

KVKK kanununa uyumlu

6698 Sayılı (KVKK) 
Kişisel Verilerin Korunması kanunundaki verileri
 işleyen şirketinizin yükümlülüklerini yerine getirir ve gerekli tüm gereksinimlere 
uyumludur.

Provimes kullandığınızda
ziyaretçiniz iş yerinize geldiğinde ne olur ?

Ziyaretçi kolay kayıt oluşturur

Bir ziyaretçi geldiğinde dokunmatik banko üstü
veya ayaklı panelleri kullanarak kayıtlarını kendileri
kolayca yapabilirler.
Ziyaretçi kayıt panellerinde sadece isim ve cep telefonu
verisini girerek hızlı işlem yaparlar. (opsiyonel olarak T.C. Kimlik Numarası istenebilmektedir.)

Ziyaretçi kodu ile hızlı geçiş yapar

Planlı ve randevulu bir ziyaretçiniz geldiğinde provimes
ziyaretçi yönetim sistemi hiçbir bilgisini almaz.
Dokunmatik banko üstü veya ayaklı panellerden 5 haneli
Ziyaretçi Kodu ile birkaç saniye içinde hızlı giriş yapar.
Ziyaretçi kodu ile gelen ziyaretçilerden ad, soyad,
cep telefonu vb. bilgileri alınmaz.

Yabancı misafirlere kolay kayıt

İşyerinize gelen yabancı misafirlerde dokunmatik banko üstü veya ayaklı panellerden ingilizce dil seçeneği sayesinde ziyaretçi kayıtlarını kolaylıkla yapabilirler. Dilerseniz ihtiyaç duyduğunuz adette dil seçeneğide opsiyonel olarak ziyaretçi yönetim sistemine eklenebilmektedir.

İşletmenizde yüksek güvenlik sağlar

Kayıt panellerinden ziyaretçinin sadece ilk ziyaretinde değil her ziyaretinde fotoğraf alabilir, bu sayede farklı bir kişinin isim ve cep telefonu kullanarak yapacağı kaçak girişleri tespit etmiş olursunuz. Kimlik kartı alma zorunluluğunu ortadan kaldırarak kimlik kartı kayıplarını sonlandırırsınız. Fotoğraflı geçiş parametrik olup, daha düşük güvenlik seviyesi özelliğinide kullanabilirsiniz.

Çalışanlarınıza BİRİ ile anında bilgilendirme

Şirketinize gelen ziyaretçileriniz provimes ziyaretçi yönetim sisteminin kayıt panelleri üzerinden ziyaret etmek istedikleri çalışanlarınızı (isim ve fotograf) kolaylıkla seçebilirler. Ziyaretçinizle ilgili tüm bilgiler BİRİ ile anında ziyaret etmek istediği kişiye SMS ve E-Posta ile bilgilendirme yapılmaktadır.

Ziyaretçiye adres ve harita gönderme

Planlı ve randevulu ziyaretçilerinize ''Ziyaretçi Kodu'' ile
birlikte adres ve harita koordinatlarınız gönderilir.
SMS ile gönderilen Ziyaretçi Kodu'nun yanında; Ziyaret tarih,
saat, adres ve konum bağlantısı da gönderilerek adresinizin
harita üzerinden kolaylıkla bulunabilmesi sağlarsınız.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uyumludur

Provimes ziyaretçi yönetim sistemi ‘6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’, kişisel verilerin işlenmesinde özel hayatın gizliliğini ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerinizi korumak için kişisel verileri işleyen şirketinizin yükümlülüklerini yerine getirir ve gerekli tüm gereksinimlere uyumludur.

İş ve Bilgi Güvenliğine uyumludur

Provimes ziyaretçi yönetim sistemi 6331 sayılı İş Güvenliği ile ilgili yasalara uyumlu olarak geliştirilmiştir. Bu özellik parametriktir. Bilgilendirme ekranı birkaç saniyede devreye alınıp, kaldırabilir. 6331 Sayılı iş Güvenliği yasası için gerekli uyarıları ziyaretçilerinize yapabilir, İş güvenliği videoları oynatabilir, ziyaretçinizin en son ne zaman video izlediğini takip edebilirsiniz.

Ziyaretçi giriş-çıkış kartını basar

Ziyaretçileriniz işletmenizin girişinden itibaren çıkışa kadar kullanmak üzere kimlik kartı basılmaktadır. Ziyaretçi Kimlik Kartı güvenlik takiplerinin yapılabilmesi için 1 defa kullanılmak üzere basılmaktadır. Ziyaretçi için basılan bu yeni kimlik kartı üzerinde ziyaret edilecek kişi ve toplantı salonu yer tarifi, günlük wi-fi şifre basımı gibi bir çok kolaylık sağlanmaktadır.

Karekodlu geçiş kart sistemi

Kayıt işlemini tamamlayan ziyaretçileriniz kartlarınız üzerine basılan karekod ile turnike sisteminden kontrollü geçiş sağlanabilmektedir. Karekod sisteminin uygulaması kart üzerine basılarak yapılabildiği gibi dijital ortamda SMS yada E-Posta olarak gönderilebilir.

Ziyaretçi raporları ve fotoğrafla ziyaretçi izleme

Provimes'in ziyaretçilere ve ziyaretlere ilişkin gelişmiş raporlama seçeneği bulunmaktadır. Ziyaretçi sayılarının saatlere, aylara ve günlere göre değişimi, en çok ziyaret edilenler ve ziyaret edenler, yasaklı ya da VIP ziyaretçiler gibi çok sayıda rapor alınabilir, detaylı ve fotoğraflı ziyaretçi raporları alınabilmektedir.

Neden Provimes'i seçmelisiniz ?

Ziyaretçilere deneyim yaşatın

İş yeri girişinizi modernleştiren ziyaretçi panelleri ile ziyaretçilere unutulmaz bir misafir deneyimi yaşatın.

İşyerinizi güvende tutun

İş yerinize kimlerin geldiği, nereye gittiği ve nerede olduğunu ziyaretçi panelleri ile işyerinizi güvende tutun.

Kişisel verilerinizi koruyun

6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu gerekliğini yerine getirin.
Daha Fazla Bilgi

Toplantıları daha kolay yönetin

Toplantı ve Salon Yönetim Sistemi ile randevularınızı daha kolay, toplantılarınızı daha verimli hale getirin.

Yabancı misafirlerinizi mutlu edin

Çok dilli ziyaretçi panelleri ile yabancı misafirlerinizle kolay iletişim imkanı sağlayın.

Verimliliğinizi arttırın

Çalışanlarınızı, misafir ve ziyaretçilerinizi bilgilendirmek gibi görevleri otomatikleştirerek zaman kazanın.

Copyright © 2019 Provimes Tüm Hakları Saklıdır.

star-ousersignalfile-ochevron-downgroupmoneysmile-oshieldyoutube-playhourglass-o linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram