Ziyaretçilerinize harika bir deneyim yaşatın.

Provimes ziyaretçi yönetimi yazılımı ile yeni bir döneme başlayın. Harika bir deneyime 30 gün ücretsiz kullan butonuna tıklayın.

Yeni nesil KVK uyumlu Provimes 
teknolojisi ile hızlı ve yüksek güvenlikli ziyaretçi yönetimi

1a

Ziyaretçi kaydı - Randevusuz ziyaretler

Randevusuz gelen ziyaretçileriniz için, KVKK uyumlu ziyaretçi yönetim sistemine ait dokunmatik paneller üzerinden ad, soyad ve cep telefonu bilgisi girerek ziyaretçi kayıtlarını hızlıca oluşturabilirler. Kayıt öncesi "Kişisel Verileri Koruma Kanunu için KVKK aydınlatma metni" gösterilir. Bu sayede 6698 sayılı yasanın zorunlu kıldığı aydınlatma işlemi ziyaretçiler için sağlanmış olur. Kurum ya da şirket dilerse kendisi parametrik yapıyı kullanarak ziyaretçiden TC kimlik no, firma, adres, plaka no, e-posta bilgilerini de alabilir. Provimes teknolojisi kimlik kartı alma ihtiyacını ortadan kaldırır.

1b

Ziyaretçi kaydı - Randevulu ziyaretler

Provimes tarafından KVKK uyumlu geliştirilen ziyaretçi yönetim sisteminin gönderdiği "ziyaretçi kodu" teknolojisi ile randevulu ziyaretçilerin çok hızlı geçiş yapması sağlanır. Randevunun oluşturulması esnasında ziyaretçiye SMS olarak 5 haneli "ziyaretçi kodu" gönderilir. Randevulu gelen ziyaretçilerin dokunmatik panele sadece "ziyaretçi kodunu" girmeleri yeterlidir. Kayıt öncesi "Kişisel Verileri Koruma Kanunu için KVKK aydınlatma metni" gösterilir. Bu sayede 6698 sayılı yasanın zorunlu kıldığı aydınlatma işlemi ziyaretçiler için sağlanmış olur.

2

Ziyaret edilecek kişi seçimi ve onay

Ziyaretçiler; ziyaret edecekleri kişiyi dokunmatik paneller üzerinden seçebilirler. (Kişi yerine departman yada firma seçimli olarak da kullanılabilir. Bu tanımlama parametriktir.) Provimes ziyaretçi yönetimi yazılımı ile ziyaret edilecek kişiyi SMS, e-posta ve Biri bildirimi olarak bilgilendirir. Sistem onaysız modda çalışıyorsa kayıt işlemi tamamlanmış olur. Eğer "ONAYLI" modda çalışıyor ise ziyaret edilecek kişinin mobil ya da web uygulama üzerinden gelen bildirimden ziyaretçiyi onaylaması gerekir. Ziyaretçi onaylandığında kayıt işlemi tamamlanır.

GELİŞMİŞ ÖZELLİKLER

1

Yabancı misafirler için çoklu dil

Provimes yabancı ziyaretçilerin kendi dillerinde kolay kayıt yapabilmelerini sağlamak için çoklu dil özelliğine sahiptir. Dokunmatik paneller için İngilizce, Azerice, Almanca, Fransızca, İspanyolca dilleri hazır olarak gelmektedir. Talep halinde opsiyon dil ekleme imkanı mevcuttur.

2

Ziyaretçi kartı basımı

Kaydını tamamlayan ziyaretçiye istenirse bir ziyaretçi kartı basılabilir. Ziyaretçi kartı üzerinde ziyaretçinin adı soyadı, ziyaret edeceği kişinin bina ve oda adı otomatik olarak basılabilir. Turnike ya da otomatik kapı sistemine entegre yerler için karekod basılır. Ayrıca istenirse misafir wi-fi şifreleri ziyaretçi kartı üstüne otomatik olarak basılmaktadır.

3

Ziyaretçilere adres ve harita gönderimi

Randevulu ziyaretçiler için Provimes ziyaretçiye SMS olarak; "ziyaret günü ve saati" ile birlikte "adres" ve bir "harita linki" gönderir. Böylelikle ziyaretçilerin konumu doğru ve kolay bulması sağlanır. Parametrik olarak; ziyaret tamamlandığında ziyaretçilere teşekkür SMS'i gönderme imkanı sağlar.

4

Video ve resim gösterebilme

Dokunmatik paneller parametrik yapıda olup, ziyaretçi kaydı tamamlanmadan önce ziyaretçiye video ve resim gösterebilme özelliğine sahiptir. Özellikle iş güvenliğinin önemli olduğu yerlere yapılacak ziyaretler için iş güvenliği videosu izletebilme imkanı sunar. Video ve resim alanları bilgilendirme ya da reklam gibi faaliyetlerde de kullanılabilir.

5

Yüksek güvenlik için fotoğraflı ziyaretçi takibi

Provimes teknolojisi ziyaretçileri kimlik kartı alarak takip etme ihtiyacını ortadan kaldırır. Yüksek güvenlik gerektiren kurum ya da şirketler için ise ziyaretçileri fotoğraflı kayıt etme imkanı sunar. Ziyaretçi her geldiğinde kayıt işlemi dokunmatik panel üzerindeki kamera üzerinden fotoğraf çekilmek suretiyle yapılır.

6

Acil durum mesajı

Tüm ziyaretçiler cep telefonları ile birlikte kayıt edildiğinden deprem, yangın vb. acil durumlarda ziyaretçilere acil durum SMS'i gönderebilme imkanı sağlanır. Bu özellik sayesinde sisteme kayıtlı tüm personellere acil durum SMS'i gönderilebilir.

7

VIP ve yasaklı ziyaretçi

Provimes VIP olarak tanımlanan ziyaretçilere hızlı ve kolay geçiş imkanı sağlar. Kurum ya da şirkete girmesi yasaklı olabilecek kişiler için "yasaklı ziyaretçi" tanımlamak mümkündür. Bu kişiler için geçiş onayı otomatik olarak engellenir.

8

Süreli ziyaretçi tanımlayabilme

Randevulu ziyaretler için üretilen ziyaretçi kodları aynı gün içinde geçerlidir. Belirli bir takvim aralığı içinde sürekli olarak gelecek ziyaretçiler için (stajyer, taşeron işçi vb.) süreli ziyaretçi kodu üretme ve ziyaretçi kartı basma özelliği mevcuttur.

9

Gelişmiş raporlama

Provimes ziyaret ve ziyaretçilere yönelik gelişmiş bir raporlama imkanı sağlar. En çok ziyaret edilenler, kişilere göre ziyaret süreleri, ziyaretçi sayılarının ay, gün ve saat bazında istatistiği, aktif ziyaretçiler gibi çok sayıda raporlama imkanı sunar.

OPSİYONEL ÖZELLİKLER

1

Turnike ve otomatik kapı entegrasyonu

Provimes; mevcut veya yeni kurulacak tüm turnike veya otomatik kapı sistemleri ile entegre çalışabilir. Entegrasyon bir elektronik kart ile sağlanır. Turnike ya da elektronik kapıların açılması sistem tarafından üretilen karekodlu ziyaretçi kartlarının bir karekod okuyucuya okutulması ile mümkün olmaktadır. Entegrasyon işlemi provimes iş ortakları tarafından gerçekleştirilir. Entegrasyon işlemi projeye göre ayrıca ücretlendirilmektedir.

2

Yüz tanıma sistemi ile geçiş

Provimes opsiyonel olarak gelişmiş bir yüz tanıma teknolojisi ile geçiş imkanı sunar. Yüz tanıma teknolojisi Provimes tarafından geliştirilmiş yüksek doğruluk sağlayan gelişmiş bir özelliktir. Bu seçenek sisteme daha önce fotoğraflı olarak kayıt edilmiş ziyaretçilerin yüz tanıma sistemi ile giriş yapması amacıyla kullanılmaktadır. Ayrıca gelen ziyaretçilerin yaş ve cinsiyet tespitleri de otomatik olarak yapılmaktadır. Yüz tanıma özelliği opsiyonel bir seçenek olup projeye göre ayrıca ücretlendirilmektedir.

Provimes ziyaretçi yönetimi ne sağlar?

Daha iyi bir ilk izlenim bırakır

İş yerinizi girişinden itibaren profesyonel paneller sayesinde modernleştirir. Yabancı dahil tüm ziyaretçilerinize akıllı sanal asistan Biri ile unutulmaz bir deneyim yaşatırsınız.

Ziyaretçi girişini kolaylaştırır

Artık misafirlerinizden kimlik kartı veya ehliyet almanıza gerek yok. Dokunmatik panellerden sadece isim ve cep telefonu verisi alarak, misafirlerinizin hızlı işlem yapmalarını sağlarsınız.

Maliyetlerden tasarruf ettirir

Ziyaretçiler iş yerinize geldiğinde, panellerden ziyaret etmek istedikleri kişiyi (isim ve fotoğraf) seçerek işlemlerini kendileri yapar. Bu sayede, ekstra personel maliyetiniz oluşmaz.

KVKK'ya uyumlu hale getirir

6698 Sayılı (KVKK) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'ndaki verileri işleyen şirketinizin yükümlülüklerini yerine getirir. Aynı zamanda, gerekli tüm gereksinimlere uyumludur.

Provimes Mobil

Provimes'in mobil uygulamasındaki "ziyaretçi yönetim" aracı ile ziyaret yönetimini güvenli ve verimli hale getirin. Android ve IOS tüm cihazlarda kullanın.
Mobil Uygulamaları Ücretsiz İndirin

Ziyaretçi yönetim aracı videomuzu izlediniz mi ?

Ziyaretçi & Misafir Kayıt Yönetimi
© 2019 Provimes Tüm Hakları Saklıdır. | Tel: +(90) 850 222 27 46 | E-Posta: info@provimes.com
staruserbookarrow-circle-up linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram