Bu yazımızda, yeni nesil yeteneklere sahip Provimes Takvim Aracı’nın özelliklerinden bahsedeceğiz. Provimes Takvim Aracı, şirketlere ve kurumlara, birçok uygulamada olmayan yenilikleri, hızı ve kolaylığı sunuyor. Randevu ve toplantılarınızı takvim üzerinden kolaylıkla oluşturabiliyor ve yönetebiliyorsunuz.

En önemli özelliği ise randevu ya da toplantı oluştururken, katılımcı bildiriminden ziyaretçi geçiş noktasına, toplantı salonundan gündem maddelerine kadar gerekli tüm organizasyonun saniyeler içinde kolaylıkla yapılabilmesi…

Provimes Takvim Aracı’nın detaylarına gelince:

• Takvime toplantı kaydı ile birlikte toplantı salonu rezervasyonu otomatik yapılır.
• Takvim üzerinde randevu oluştururken, kurum içi ya da dışı katılımcı eklenir.
• Katılımcılara toplantı günü, saati ve yeri otomatik bildirilir.
• Kurum dışı ziyaretçiler için ziyaretçi/güvenlik kodu oluşturulup iletilir.
• Kurum dışı ziyaretçi, şirkete ilk defa geliyorsa, harita koordinatları yollanır.
• Kurum dışı ziyaretçi, ziyaretçi/güvenlik kodu ile ziyaretçi noktasından hızlı geçiş sağlar.
• Katılımcılara toplantı gündem maddeleri iletilir.
• Gündem maddelerinin kararları ve kararlara ilişkin görevlendirmeler otomatik oluşur.
• Kurum dışı katılımcılara SMS ve elektronik posta, kurum içi katılımcılara dijital asistan BİRİ ile bildirim yapılır.
• Belirli standardı destekleyen takvimlere kolayca entegre olur.
• Yetkilendirilen kullanıcıların takvimi görüntülenebilir ve yönetilebilir.
• Değişen takvim etkinlikleri sürükle/bırak yöntemiyle kolayca düzenlenir.
• Etkinlikler hafta veya ay bazında görüntülenebilir.
• Provimes Takvim Aracı, piyasadaki uygulamaların tüm özelliklerine sahiptir.
• Tüm işlemler hem mobilden hem de web uygulamasından kolaylıkla yapılabilir.