Capacités de l'outil de calendrier Provimes de nouvelle génération

Capacités de l'outil de calendrier Provimes de nouvelle génération

07/03/2019
Gülay Soydan Pehlevan

This post is also available in: Anglais Turc

Dans cet article, nous parlerons des fonctionnalités de l'outil de calendrier Provimes avec des capacités de nouvelle génération. L'outil de calendrier Provimes Provimes aux entreprises et aux institutions des innovations, une rapidité et une commodité que l'on ne trouve pas dans de nombreuses applications. Vous pouvez facilement créer et gérer vos rendez-vous et réunions via le calendrier.

La caractéristique la plus importante est que lors de la création d'un rendez-vous ou d'une réunion, toute l'organisation nécessaire de la notification du participant au point d'entrée du visiteur, de la salle de réunion aux points de l'ordre du jour peut être facilement effectuée en quelques secondes.

Détails de l'outil de calendrier Provimes:

  • La réservation de la salle de réunion se fait automatiquement avec l'inscription à la réunion dans le calendrier.
  • Des participants internes ou externes sont ajoutés lors de la création d'un rendez-vous sur le calendrier.
  • Les participants sont automatiquement informés du jour, de l'heure et du lieu de la réunion.
  • Un code visiteur/sécurité est créé et transmis pour les visiteurs externes.
  • Si un visiteur externe visite l'entreprise pour la première fois, les coordonnées cartographiques sont envoyées.
  • Le visiteur non professionnel fournit un accès rapide depuis le point visiteur avec le code visiteur/sécurité.
  • Les points à l'ordre du jour de la réunion sont envoyés aux participants.
  • Les décisions sur les points de l'ordre du jour et les affectations concernant les décisions sont créées automatiquement.
  • Les notifications sont faites aux participants externes par SMS et e-mail, et aux participants internes par l'assistant numérique BIRI.
  • Il s'intègre facilement dans les calendriers prenant en charge la norme spécifique.
  • Le calendrier des utilisateurs autorisés peut être consulté et géré.
  • Les événements de calendrier changeants sont facilement édités par la fonction glisser/déposer.
  • Les événements peuvent être consultés sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
  • L'outil de calendrier Provimes possède toutes les fonctionnalités des applications du marché.
  • Toutes les transactions peuvent être effectuées facilement à partir d'une application mobile et Web.

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