Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında özellikle verileri işleyen şirketler çok ciddi idari para cezasıyla, cezai ya da hukuki sorumluluklarla karşı karşıya kalabilir. İşte, Provimes özellikle bu ihtiyaçtan yola çıkılarak geliştirildi. “Ziyaretçi yönetimi”, Provimes’in 9 iş aracından belki de en önemlisi. Sebeplerine gelince;
- Provimes ziyaretçi yönetim sistemi, 6698 sayılı KVKK’ye uygun geliştirildi. Kişisel verilerin işlenmesinde özel hayatın gizliliğini ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak için kişisel verileri işleyen şirketinizin yükümlülüklerini yerine getirir ve gerekli tüm gereksinimlere uyumludur.
- Avrupa Birliği (AB) vatandaşlarının kişisel verilerinin gizlilik haklarını korumak amacıyla yapılan çalışmalar sonucunda ortaya çıkan Genel Veri Koruma Yönetmeliği’ne (GDPR) uyumlu çalışır.
- Ziyaretçilerden açık rıza alır. Kişisel verileri belli bir süreden fazla amacı dışında saklamaz. Misafiriniz panel üzerinden talepte bulunursa kişisel verileri anonimleştirir. Misafiriniz uzun bir süre ziyaretinize gelmeyecekse sistem arka tarafta otomatik olarak kişisel verileri korumaya alır.
- Misafirlerinizden kimlik kartı veya ehliyet gibi resmi bir belge almanıza gerek kalmaz. Dokunmatik panellerden sadece isim ve cep telefonu verisi alarak hızlı işlem yapmalarını sağlar. Ayrıca kimlik kartı alma zorunluluğunu ortadan kaldırdığı için kimlik kartı kayıplarını sonlandırırsınız.
- Planlı ve randevulu bir ziyaretçiniz geldiğinde Provimes hiçbir bilgi talep etmez. Dokunmatik banko üstü veya ayaklı panellerden beş haneli ziyaretçi koduyla birkaç saniye içinde hızlı giriş yapar. Ziyaretçinizle ilgili tüm bilgiler BİRİ ile anında ziyaret etmek istediği kişiye SMS ve e-posta ile bildirilir.
- Kayıt panellerinden ziyaretçinin sadece ilk ziyaretinde değil, her ziyaretinde fotoğraf alınabilir. Bu sayede farklı bir kişinin isim ve cep telefonu kullanarak yapacağı kaçak girişleri tespit edebilirsiniz.
- Planlı ve randevulu ziyaretçilerinize SMS ile ziyaretçi kodunun yanı sıra ziyaret tarihi, saati, adres ve konum bağlantısı gönderilir. Böylece adresinizin harita üzerinden kolaylıkla bulunması sağlanır.
- Kayıt işlemini tamamlayan ziyaretçileriniz karekodlu geçiş kart sistemiyle turnikelerden kontrollü geçiş sağlar. Karekod sisteminin uygulaması kart üzerine basılarak yapılabildiği gibi dijital ortamda SMS ya da e-posta olarak da gönderilebilir.
