Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) yükümlülüklerini yerine getirmesiyle alanında ilke imza atan ziyaretçi yönetim sistemi Provimes, TRFMA Türkiye Tesis Yönetimi Fuarı’nda görücüye çıktı.

Tesis Yönetim Derneği (TRFMA) ve Demos Fuarcılık aracılığıyla 3-6 Nisan tarihlerinde İstanbul Yenikapı Avrasya Gösteri ve Sanat Merkezi’nde ikincisi düzenlenen fuara, sektörün önde gelen firmaları, tedarikçileri ve 6 bini aşkın ziyaretçi katıldı.

KVKK’ye uyumluluğuyla dikkat çeken Provimes de bina-tesis yönetimi çözümleri ve hizmetleri alanında gelişen yöntem ve teknolojilerin tanıtıldığı TRFMA Türkiye Tesis Yönetimi Fuarı’na yerini aldı.

Fuarda yenilikçi çözüm önerilerini tanıtan Provimes’in standını ziyaret edenler hem kullanıcı panelleriyle ziyaretçi deneyimi yaşadı hem de dijital asistan BİRİ ile tanıştı.

Verimli bir fuar geçiren ve önemli işbirliklerine imza atan Provimes, özellikle KVKK’ye uyumluluğuyla ziyaretçilerin ilgi odağı oldu.

Bildiğiniz gibi 6698 sayılı KVKK kapsamında özellikle verileri işleyen şirketler çok ciddi idari para cezası, cezai ya da hukuki sorumluluklar ile karşı karşıya kalabiliyor. Provimes, bu ihtiyaçtan yola çıkılarak geliştirilen bir ürün.

Özelliklerini detaylandırmak gerekirse;

• Provimes, kişisel verileri işleyen şirketlerin ve kurumların yükümlülüklerini yerine getiriyor. Böylece işletmeler idari para cezası, cezai ve hukuki sorumluluklarla karşı karşıya kalmıyor.
• KVKK ile ilgili tüm dijital altyapıyı sunuyor.
• Ziyaretçilerden açık rıza alıyor.
• Kişisel verileri belli bir süreden fazla amacı dışında saklamıyor.
• Ziyaretçi talep ederse kişisel verileri anonimleştiriyor.
• AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği’ne uyumlu çalışıyor. İşletmelerin AB ülkelerinde üst sınırı 20 milyon euro ya da küresel cironun yüzde 4’ü kadar olan ceza riskini ortadan kaldırıyor.
• 6331 sayılı İş Güvenliği ile ilgili yasalara uyumlu çalışıyor.
• Provimes ile randevulu ziyaretçilere, elektronik posta ve SMS yoluyla; ziyaretçi kodu, ziyaret tarihi ve saati, harita koordinatları gönderiliyor.
• Ziyaretçi kayıt panelinden ziyaretçi koduyla hızlı geçiş sağlanıyor.
• Ziyaretçinin fotoğrafı tüm ziyaretlerinde alınıyor.
• Randevu ve toplantılar, kurum içinde takvim aracından; kurum dışında mobil uygulamada yer alan takvim üzerinden kolaylıkla oluşturuluyor.
• Toplantı salonu yönetim panellerinden salon rezervasyonu yapılıyor.