Randevusuz gelen ziyaretçileriniz için, KVKK uyumlu ziyaretçi yönetim sistemine ait dokunmatik paneller üzerinden ad, soyad ve cep telefonu bilgisi girerek ziyaretçi kayıtlarını hızlıca oluşturabilirler. Kayıt öncesi "Kişisel Verileri Koruma Kanunu için KVKK aydınlatma metni" gösterilir. Bu sayede 6698 sayılı yasanın zorunlu kıldığı aydınlatma işlemi ziyaretçiler için sağlanmış olur. Kurum ya da şirket dilerse kendisi parametrik yapıyı kullanarak ziyaretçiden TC kimlik no, firma, adres, plaka no, e-posta bilgilerini de alabilir. Provimes teknolojisi kimlik kartı alma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Provimes tarafından KVKK uyumlu geliştirilen ziyaretçi yönetim sisteminin gönderdiği "ziyaretçi kodu" teknolojisi ile randevulu ziyaretçilerin çok hızlı geçiş yapması sağlanır. Randevunun oluşturulması esnasında ziyaretçiye SMS olarak 5 haneli "ziyaretçi kodu" gönderilir. Randevulu gelen ziyaretçilerin dokunmatik panele sadece "ziyaretçi kodunu" girmeleri yeterlidir. Kayıt öncesi "Kişisel Verileri Koruma Kanunu için KVKK aydınlatma metni" gösterilir. Bu sayede 6698 sayılı yasanın zorunlu kıldığı aydınlatma işlemi ziyaretçiler için sağlanmış olur.

Ziyaretçiler; ziyaret edecekleri kişiyi dokunmatik paneller üzerinden seçebilirler. (Kişi yerine departman yada firma seçimli olarak da kullanılabilir. Bu tanımlama parametriktir.) Provimes ziyaretçi yönetimi yazılımı ile ziyaret edilecek kişiyi SMS, e-posta ve Biri bildirimi olarak bilgilendirir. Sistem onaysız modda çalışıyorsa kayıt işlemi tamamlanmış olur. Eğer "ONAYLI" modda çalışıyor ise ziyaret edilecek kişinin mobil ya da web uygulama üzerinden gelen bildirimden ziyaretçiyi onaylaması gerekir. Ziyaretçi onaylandığında kayıt işlemi tamamlanır.

Provimes yabancı ziyaretçilerin kendi dillerinde kolay kayıt yapabilmelerini sağlamak için çoklu dil özelliğine sahiptir. Dokunmatik paneller için İngilizce, Azerice, Almanca, Fransızca, İspanyolca dilleri hazır olarak gelmektedir. Talep halinde opsiyon dil ekleme imkanı mevcuttur.

Kaydını tamamlayan ziyaretçiye istenirse bir ziyaretçi kartı basılabilir. Ziyaretçi kartı üzerinde ziyaretçinin adı soyadı, ziyaret edeceği kişinin bina ve oda adı otomatik olarak basılabilir. Turnike ya da otomatik kapı sistemine entegre yerler için karekod basılır. Ayrıca istenirse misafir wi-fi şifreleri ziyaretçi kartı üstüne otomatik olarak basılmaktadır.

Dokunmatik panelleri kullanmak istemeyen ziyaretçilerin kayıt işlemlerini kendi akıllı cep telefonlarından yapabilmelerine olanak sağlayan temassız geçiş özelliği mevcutdur. Bu özellik sayesinde gelen ziyaretçiler Ziyaretçi paneli üzerinde bulunan karekodu okutarak kendi akıllı telefonlarını ziyaretçi paneli gibi kullanabilirler.

Gelen ziyaretçilerin sağlık verilerini (Sıcaklık, Tat alma duygusu vb.) yada Risk durumlarını (toplu taşıma kullanımı, yurt dışı vb...) sorgulayarak risk içeren ziyaretleri önceden tespit ve yönetme özelliği parametrik olarak uygulanabilir. HES kodu risk yönetimi otomatik yada manuel gerçekleştilebilir.

Randevulu ziyaretçiler için Provimes ziyaretçiye SMS olarak; "ziyaret günü ve saati" ile birlikte "adres" ve bir "harita linki" gönderir. Böylelikle ziyaretçilerin konumu doğru ve kolay bulması sağlanır. Parametrik olarak; ziyaret tamamlandığında ziyaretçilere teşekkür SMS'i gönderme imkanı sağlar.

Dokunmatik paneller parametrik yapıda olup, ziyaretçi kaydı tamamlanmadan önce ziyaretçiye video ve resim gösterebilme özelliğine sahiptir. Özellikle iş güvenliğinin önemli olduğu yerlere yapılacak ziyaretler için iş güvenliği videosu izletebilme imkanı sunar. Video ve resim alanları bilgilendirme ya da reklam gibi faaliyetlerde de kullanılabilir.

Provimes teknolojisi ziyaretçileri kimlik kartı alarak takip etme ihtiyacını ortadan kaldırır. Yüksek güvenlik gerektiren kurum ya da şirketler için ise ziyaretçileri fotoğraflı kayıt etme imkanı sunar. Ziyaretçi her geldiğinde kayıt işlemi dokunmatik panel üzerindeki kamera üzerinden fotoğraf çekilmek suretiyle yapılır.

Tüm ziyaretçiler cep telefonları ile birlikte kayıt edildiğinden deprem, yangın vb. acil durumlarda ziyaretçilere acil durum SMS'i gönderebilme imkanı sağlanır. Bu özellik sayesinde sisteme kayıtlı tüm personellere acil durum SMS'i gönderilebilir.

Randevulu ziyaretler için üretilen ziyaretçi kodları aynı gün içinde geçerlidir. Belirli bir takvim aralığı içinde sürekli olarak gelecek ziyaretçiler için (stajyer, taşeron işçi vb.) süreli ziyaretçi kodu üretme ve ziyaretçi kartı basma özelliği mevcuttur.

Belirli bir takvim aralığı içinde sürekli olarak gelecek taşeron ziyaretçiler için süreli ziyaretçi kodu üretme ve ziyaretçi kartı basma özelliği mevcuttur. Bu taşeron ziyaretçilerin yasal zorunluluk olan belgelerini ve bu belgelerin son kullanım tarihlerini otomatik olarak yönetme özelliğine sahiptir.

Provimes ziyaret ve ziyaretçilere yönelik gelişmiş bir raporlama imkanı sağlar. En çok ziyaret edilenler, kişilere göre ziyaret süreleri, ziyaretçi sayılarının ay, gün ve saat bazında istatistiği, aktif ziyaretçiler gibi çok sayıda raporlama imkanı sunar.

Provimes; mevcut veya yeni kurulacak tüm turnike veya otomatik kapı sistemleri ile entegre çalışabilir. Entegrasyon bir elektronik kart ile sağlanır. Turnike ya da elektronik kapıların açılması sistem tarafından üretilen karekodlu ziyaretçi kartlarının bir karekod okuyucuya okutulması ile mümkün olmaktadır. Entegrasyon işlemi provimes iş ortakları tarafından gerçekleştirilir. Entegrasyon işlemi projeye göre ayrıca ücretlendirilmektedir.

Provimes opsiyonel olarak gelişmiş bir yüz tanıma teknolojisi ile geçiş imkanı sunar. Yüz tanıma teknolojisi Provimes tarafından geliştirilmiş yüksek doğruluk sağlayan gelişmiş bir özelliktir. Bu seçenek sisteme daha önce fotoğraflı olarak kayıt edilmiş ziyaretçilerin yüz tanıma sistemi ile giriş yapması amacıyla kullanılmaktadır. Ayrıca gelen ziyaretçilerin yaş ve cinsiyet tespitleri de otomatik olarak yapılmaktadır. Yüz tanıma özelliği opsiyonel bir seçenek olup projeye göre ayrıca ücretlendirilmektedir.