Gestion des visiteurs, des réunions et de la communication

  • Accueillez merveilleusement vos visiteurs avec la technologie Provimes.

  • Fournir un support d'enregistrement simple et rapide conforme à la LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES et aux lois sur la sécurité au travail.

  • Gérez efficacement toutes les réunions et salles.

  • Accueillez vos visiteurs avec le système de restauration Provimes en exclusivité.

  • Fournissez une communication bidirectionnelle et sécurisée avec vos employés grâce au centre de partage interne et aux outils de messagerie.

  • Suivez facilement toutes les marchandises et documents entrants et envoyés. Éviter tout problème causé par des erreurs logicielles de fret.

  • Réduisez vos coûts tout en augmentant votre productivité avec la technologie Provimes nouvelle génération.

Des Visiteurs Ravis

  • Gérez facilement les visites avec/sans rendez-vous. Augmentez la sécurité de votre établissement et le plaisir de vos visiteurs avec des logiciels de bord nouvelle génération.

  • Remplir les obligations légales liées à la loi sur la protection des données personnelles (LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES) et la sécurité au travail, ne pas faire face à des sanctions pénales.

  • Accélérez les processus d'entrée et économisez des coûts grâce au code visiteur et au système d'approbation des visiteurs.

Utilisez le logiciel Provimes qui simplifie les processus juridiques et techniques de PDPL.

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Efficaces Et Efficientes.

  • Créez facilement vos rendez-vous et réunions de n'importe où avec Provimes Mobile et le calendrier WEB. Gérer les ordres du jour des réunions et les décisions prises. Si vous le souhaitez, travaillez entièrement intégré au système Microsoft Outlook.

  • Affichez la disponibilité des salles et les réunions en cours à partir des panneaux extérieurs de la salle de réunion. Répondez aux exigences en matière de données personnelles pour les réunions à forte participation avec les panneaux des participants.

  • Servez vos invités rapidement et facilement à partir de tableaux de restauration de bureau ou d'une application mobile/WEB.

Communication Sûre

  • Sécurisez vos communications internes avec l'outil de messagerie du logiciel de communication Provimes. Gardez les messages cryptés dans vos institutions ou votre base de données privée, au lieu des ordinateurs, des téléphones portables ou des serveurs à l'étranger.
  • Avec l'outil de partage de logiciels de communication Provimes et les applications mobiles et web, vous pouvez joindre facilement et rapidement tous les membres du personnel y compris ceux sur ordinateur. Apportez des informations internes à votre personnel avec le goût du partage sur les réseaux sociaux. Rendez les publications interactives avec les boutons "commenter" ou "aimer".
  • Organisez des sondages à option unique ou à choix multiples pour votre personnel. Rapportez les résultats de l'enquête en détail.

Un Super Assistant

  • Suivez les cargaisons et les documents envoyés vers ou depuis votre établissement avec le logiciel assistant Provimes. Prévenez les pertes dues aux pertes et aux retards avec un système de livraison parfait.

  • Enregistrez les appels téléphoniques entrants à votre personnel. Informez rapidement les personnes appelées avec le système SMS.

  • Accédez rapidement aux coordonnées du personnel, à la localisation instantanée et aux informations sur l'état de fonctionnement. Stockez et gérez toutes les informations de contact et d'entreprise avec une sécurité élevée.

Qui Utilise Provimes ?

Centres d'affaires/places

Bureaux

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Organismes Publics

Institutions Pédagogiques

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