Applications de calendrier ; Il fait partie des outils métiers les plus utilisés par les entreprises, les institutions ou les professionnels. Ils gèrent des programmes tels que des réunions et des rendez-vous avec des outils de calendrier. Par contre, surtout dans les grandes villes, quand on considère des facteurs externes comme le trafic, il n'est pas facile de gérer ce processus. Aujourd'hui, de nombreux outils de calendrier sont utilisés dans le monde des affaires. Ce sont des applications qui rappellent la réunion ou le rendez-vous qui sont généralement ajoutés au calendrier avec un système de notification. Ils ont donc des fonctionnalités limitées. On ne peut pas dire qu'ils répondent pleinement aux besoins des entreprises ou des institutions.

Eh bien, à quel type de fonctionnalités ces besoins pourraient-ils être satisfaits s'il existait des outils de calendrier ?

Imaginez, vous utilisez un outil de calendrier avec des capacités différentes en plus des fonctionnalités des applications du marché. Par exemple, vous pouvez facilement voir les rendez-vous que vous avez créés dans n'importe quel outil de calendrier dans votre propre outil de calendrier, grâce à sa structure intégrée. De plus, vous pouvez voir et gérer non seulement votre propre outil de calendrier, mais également l'outil de calendrier de vos employés. Plus important encore, votre outil de calendrier peut fonctionner en conjonction avec vos outils de visite et de réunion.

Pourquoi pas ?

Par exemple, des participants peuvent être ajoutés lors de la création d'un rendez-vous dans votre outil de calendrier. Les participants internes et externes sont automatiquement informés de la date, de l'heure et de l'adresse de la réunion par SMS, e-mail et assistant numérique BIRI. En créant un code visiteur/sécurité pour les visiteurs externes, ils peuvent passer rapidement par le point visiteur. En effet, si le visiteur vient à votre bureau pour la première fois, les coordonnées cartographiques sont envoyées automatiquement.

Votre outil de calendrier gère non seulement les rendez-vous et les visiteurs, mais aussi la salle de réunion où la réunion aura lieu. Si la réunion a lieu en interne, la salle de réunion ; S'il se tient à l'extérieur de l'établissement, il informe automatiquement les participants du lieu.

Ce n'est pas encore terminé.

Bien sûr, il est possible de multiplier ces exemples…
Alors, est-il possible que ces exemples soient réels ?
Oui, c'est possible avec l'outil Calendrier Provimes !

L'outil de calendrier Provimes doté de nouvelles fonctionnalités a été développé en fonction des besoins actuels des entreprises et des institutions. Lors de la prise de rendez-vous, il a été possible d'effectuer facilement toute l'organisation nécessaire de la notification des participants au passage du point visiteur et de la salle de réunion aux points de l'ordre du jour, en quelques secondes seulement.