Facilitez le suivi des documents SST

Réalisez les opérations que vous devez prévoir pour le personnel qui travaillera dans votre établissement, comme le Texte de Clarification, la vidéo de démonstration SST, l'enquête Covid 19, avec l'Outil Sous-traitant Provimes.

Gestion des sous-traitants

Visualisez les informations de vos sous-traitants sur un seul écran et gérez vos sous-traitants en douceur. Vos employés peuvent définir le travail en entrant le titre de l'entreprise, le nom, le sujet, les dates de début et de fin et en sélectionnant la classe de danger du travail, qui est attribuée au sous-traitant.

Les documents demandés au sous-traitant et leurs dates d'expiration sont ajoutés à la page de définition des travaux, selon la classe de danger.

Un e-mail peut être envoyé aux responsables de l'entreprise du sous-traitant pour joindre les documents relatifs aux travaux et définir le personnel à employer, via la page de définition des travaux.

Le personnel de l'entreprise sous-traitante peut se connecter avec son nom d'utilisateur et son mot de passe, visualiser les travaux confiés à son entreprise et ajouter les documents requis.

Les documents sont ajoutés au système en vérifiant leurs dates d'expiration et l'utilisateur de l'entreprise est informé de l'ajout des documents obligatoires.

Le personnel de l'entreprise peut définir le personnel qu'il emploiera pour ce travail et joindre les documents du personnel concerné.

Les travaux effectués par l'entreprise sous-traitante (ajout de documents, définition du personnel, etc.) sont contrôlés par vos employés. Provimes vous permet d'informer le personnel du sous-traitant par SMS, une fois tous les documents approuvés.

Un lien web est fourni dans le SMS envoyé au personnel du sous-traitant. En cliquant sur ce lien, le texte de clarification s'affiche, la vidéo SST est diffusée, des formations et des examens en ligne sont organisés, et ils sont invités à répondre au questionnaire Covid 19.

Ils peuvent arrêter le processus et reprendre là où ils s'étaient arrêtés en cliquant à nouveau sur le lien.

Un code est transmis à votre établissement, que le sous-traitant peut utiliser dans les transactions d'entrée et de sortie, lorsque toutes les étapes sont complétées.

Ces processus, qui sont décrits respectivement pour le personnel sous-traitant, sont paramétriques. Les options non demandées peuvent être désactivées à portée de main.

Avec des définitions de processus ; Il est possible d'informer les utilisateurs lorsque la date d'expiration du document approche, d'envoyer des rappels sur l'heure d'achèvement des travaux et d'informer les utilisateurs concernés sur le personnel sous-traitant qui n'a pas encore terminé ses opérations à la date de début des travaux.

Il est possible de définir les types de documents demandés à l'entreprise sous-traitante et à son personnel, leurs dates de péremption, les classes de danger demandées et le statut obligatoire.

Différentes formations en ligne peuvent être définies pour le personnel sous-traitant pour différentes classes de danger.

Les formations en ligne peuvent être définies comme des formations périodiques si vous le souhaitez et sont réaffichées au personnel sous-traitant qui travaille encore dans votre établissement après la période déterminée.

Les examens en ligne peuvent être associés à des formations en ligne et définis en déterminant les questions, les options de réponse et la note de passage.

L'examen est automatiquement présenté au personnel sous-traitant participant à la formation en ligne.

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