Les visiteurs sans rendez-vous peuvent créer rapidement des enregistrements de visiteurs en saisissant leurs nom, prénom et informations de téléphone portable sur les tableaux tactiles conformes PDPL du système de gestion des visiteurs compatible. Le "texte de clarification PDPL pour la loi sur la protection des données personnelles" est pré-affiché lors de l'inscription. Ainsi, le processus de clarification exigé par la loi Code 6698 est fourni aux visiteurs. Il peut également obtenir le numéro d'identification TR, la société, l'adresse, le numéro de plaque, les informations de courrier électronique du visiteur en utilisant la structure paramétrique, si l'institution ou la société le souhaite. La technologie Provimes élimine l'utilisation de la carte d'identité.

La technologie "code visiteur" transmise par le système de gestion des visiteurs, développée par Provimes conforme au PDPL, permet aux visiteurs sur rendez-vous d'entrer très rapidement. Lors de la création du rendez-vous, un "code visiteur" à 5 chiffres est envoyé au visiteur par SMS. Les visiteurs ayant rendez-vous n'ont qu'à saisir le "code visiteur" sur le tableau tactile. Le "texte de clarification PDPL pour la loi sur la protection des données personnelles" est pré-affiché lors de l'inscription. Ainsi, le processus de clarification exigé par la loi Code 6698 est fourni aux visiteurs.

Les visiteurs; ils peuvent choisir la personne qu'ils visiteront via les tableaux tactiles. (Il peut également être utilisé pour choisir un département ou une entreprise au lieu d'une personne. Cette définition est paramétrique.) Le logiciel de gestion des visiteurs Provimes informe la personne à visiter par SMS, e-mail et notification BIRI. Si le système fonctionne en mode non approuvé, le processus d'enregistrement est terminé. S'il fonctionne en mode "APPROUVÉ", la personne à visiter doit approuver le visiteur à partir de la notification reçue via l'application mobile ou web. Une fois le visiteur approuvé, le processus d'inscription est terminé.

Provimes dispose d'une fonction multilingue pour permettre aux visiteurs étrangers de s'inscrire facilement dans leur propre langue. Les langues anglaise, azerbaïdjanaise, allemande, française et espagnole sont disponibles sur les tableaux tactiles. Il est possible d'ajouter une langue optionnelle sur demande.

Une carte de visiteur peut être imprimée pour le visiteur qui complète son inscription s'il le souhaite. Le nom et le prénom du visiteur, le nom du bâtiment et de la chambre de la personne à visiter peuvent être imprimés automatiquement sur la carte de visiteur. Un QR-code est imprimé pour les emplacements intégrés dans un système de tourniquet ou de porte automatique. De plus, les mots de passe Wi-Fi des invités sont automatiquement imprimés sur la carte de visiteur si vous le souhaitez.

Une fonction d'entrée sans contact qui permet aux visiteurs qui ne souhaitent pas utiliser les tableaux tactiles de s'inscrire avec leurs téléphones intelligents est également disponible. Grâce à cette fonctionnalité, les visiteurs peuvent utiliser leur smartphone comme tableau des visiteurs en scannant le code QR sur le tableau des visiteurs.

Pour les visiteurs ayant un rendez-vous, Provimes sous forme de SMS au visiteur; L'envoi d'une "adresse" et d'un "lien vers une carte" avec le "jour et l'heure de la visite" est également possible. En conséquence, il est garanti que les visiteurs trouvent l'emplacement avec précision et facilité. Paramétriquement; Il Provimes la possibilité d'envoyer un SMS de remerciement aux visiteurs lorsque la visite est terminée.

Les tableaux tactiles sont de structure paramétrique et ont la particularité de montrer des vidéos et des images au visiteur avant que l'enregistrement du visiteur ne soit terminé. Il Provimes la possibilité de visionner des vidéos sur la sécurité au travail notamment pour les visites de lieux où la sécurité au travail est essentielle. Les zones vidéo et image peuvent également être utilisées pour des activités telles que la diffusion d'informations ou de publicités.

La technologie Provimes élimine le besoin de suivre les visiteurs en obtenant une carte d'identité. Il Provimes la possibilité d'enregistrer les visiteurs avec des photos pour les institutions ou les entreprises qui nécessitent une haute sécurité. Le processus d'inscription se fait en prenant une photo via l'appareil photo sur le tableau tactile, à chaque fois que le visiteur vient.

En cas d'urgence, les visiteurs ont la possibilité d'envoyer un SMS d'urgence, car tous les visiteurs sont enregistrés avec leur téléphone portable, tremblement de terre, incendie, etc. Un SMS d'urgence peut être envoyé à tout le personnel enregistré dans le système, grâce à cette fonctionnalité.

Les codes visiteurs générés pour les visites sur rendez-vous sont valables le jour même uniquement. Il est possible de générer des codes visiteurs temporaires et d'imprimer des cartes de visiteurs pour les visiteurs (stagiaires, sous-traitants, etc.) qui viendront régulièrement selon un certain horaire.

Il est possible de générer des codes visiteurs temporaires et d'imprimer des cartes visiteurs pour les visiteurs sous-traitants qui viendront régulièrement selon un certain horaire. Celui-ci est capable de gérer automatiquement les documents de visite des sous-traitants, qui sont légalement requis et ont des dates d'expiration

Provimes Provimes une opportunité de rapport avancé pour les visites et les visiteurs. Il Provimes de nombreuses opportunités de reporting telles que les personnes les plus visitées, les heures de visite par personne, les statistiques du nombre de visiteurs par mois, jour et heure, et les visiteurs actifs.

Provimes peut fonctionner de manière intégrée avec tous les tourniquets ou systèmes de portes automatiques existants ou nouvellement installés. L'intégration est réalisée avec une carte électronique. L'ouverture de tourniquets ou de portes électroniques est possible en lisant le code QR sur les cartes de visiteur produites par le système à un scanner de code QR. L'intégration est faite par des partenaires de provimes. Le processus d'intégration est facturé séparément selon le projet.

Provimes propose une technologie de reconnaissance faciale avancée en option pour l'entrée. La technologie de reconnaissance faciale est une fonctionnalité avancée qui Provimes une grande précision, développée par Provimes. Cette option est utilisée pour l'entrée avec le système de reconnaissance faciale des visiteurs qui ont déjà été enregistrés dans le système avec une photo. De plus, l'âge et le sexe des visiteurs entrants sont déterminés automatiquement. La fonction de reconnaissance faciale est une option facultative et est facturée séparément selon le projet.