Quels ont été les facteurs les plus importants dans le choix de Provimes ?

Nous avons une coopération de longue date avec Teracity. Nous avons reçu un soutien très important en termes de technologie et de logiciels dans le développement de nos processus d'affaires. Nous avons commencé à utiliser le produit Provimes dans notre entreprise dès le premier jour. Avec l'infrastructure matérielle et logicielle fournie par Provimes, nous avons rendu la gestion des visiteurs et des réunions dans notre entreprise plus planifiée, efficace et régulière.

C'est donc un produit très fonctionnel pour nous. C'est un facteur important dans notre utilisation de ce produit. Bien entendu, le fait que le produit soit extrêmement attractif en termes de prix, en fonction de l'avantage qu'il Provimes, a rendu notre décision d'utiliser Provimes très facile.

Comment Provimes a-t-il facilité votre organisation ?

Aujourd'hui, comme dans de nombreuses entreprises, les processus de communication se sont accélérés et intensifiés dans notre entreprise, tant avec nos collaborateurs qu'avec nos clients. Dans un tel environnement de grande vitesse et d'intensité, il est très important que les visites et les réunions se déroulent sans heurts, sans interruption, que ces processus se déroulent efficacement et que cela crée de la satisfaction pour tout le monde.

Pouvoir gérer ces processus sur une plate-forme unique, pouvoir y accéder facilement de n'importe où, y compris les canaux mobiles, et recevoir des notifications instantanées sur les visites et les réunions nous ont été très bénéfiques en termes de suivi des travaux et du processus. Cela a éliminé ou limité d'autres coûts tels que le temps inutile, les transports inutiles et les journées de travail perdues.

Selon vous, quels outils et fonctions de Provimes facilitent vos processus métier dans votre organisation ?

La fonction la plus utilisée de Provimes était la gestion des visiteurs. Avec l'outil de gestion des visiteurs, tout notre suivi des visiteurs, les flux d'informations entre nos services et le suivi des affaires sont devenus plus faciles.

Comment Provimes a-t-il contribué à un changement de "productivité" dans votre processus métier ?

Nos visiteurs peuvent rejoindre notre entreprise sans aucun problème grâce à l'infrastructure offerte par la technologie Provimes. Ils peuvent facilement suivre l'emplacement, l'heure et les notifications de transport via le système mobile avec leurs téléphones intelligents. Ils peuvent recevoir une notification instantanée de tout changement.

Ils peuvent facilement créer leurs propres enregistrements et saisies de données à leur entrée dans notre institution et peuvent facilement joindre l'unité concernée.

Encore une fois, nous pouvons recevoir toutes les informations de nos visiteurs conformément à la LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES et les stocker sans aucun problème. Ainsi, nous pouvons assumer nos responsabilités légales.

De même, la gestion de nos réunions au sein de l'institution est devenue beaucoup plus simple. Tous nos participants à la réunion peuvent recevoir rapidement des notifications sur le lieu, l'heure et les participants de la réunion. Encore une fois, lorsqu'il y a des changements, nous pouvons les suivre rapidement. Nous pouvons également obtenir les résultats de la réunion via Provimes.

Comment pensez-vous que Provimes Provimes un avantage à votre entreprise/marque par rapport aux alternatives en termes de coût/bénéfice ?

C'est un grand avantage pour nous que Provimes fournit une solution facile, simple et fonctionnelle aux problèmes et besoins fondamentaux d'une entreprise, sans sauter dans la complexité et les détails inutiles.

Bien qu'il ait différentes fonctions importantes, il est d'une importance vitale pour les entreprises comme la nôtre de faciliter la gestion des visiteurs et des réunions, d'éliminer les pertes de temps inutiles, de rendre les processus efficaces et de réduire les coûts dans les conditions concurrentielles d'aujourd'hui.

De plus, il est très avantageux de pouvoir résoudre des processus déconnectés les uns des autres avec différents outils et produits sur une seule plate-forme.

Pensez-vous que Provimes contribue au processus de "transformation numérique" de votre marque ?

De nos jours, il est vital pour les entreprises de gérer de manière opérationnelle tous leurs départements et systèmes de gestion de produits par le biais de la technologie et des canaux numériques. Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, une réflexion axée sur le consommateur, une gestion rapide du processus et la création d'une rentabilité compétitive en réduisant les coûts sont indispensables en compétition.

Nous avons apporté un important domaine de besoin de notre institution à l'infrastructure numérique et à la durabilité dans cette course à la transformation numérique avec Provimes. Nous visons à aller plus loin dans ce processus en renforçant et en approfondissant notre conformité d'entreprise.