Imaginez que vous gérez vos réunions dans leur globalité, de la notification par e-mail et SMS avant la réunion à la réservation de la salle de réunion. En effet, pendant le déroulement de la réunion, vous envoyez aux participants du thé et du café, aux points d'appel par messages

Ne serait-ce pas sympa ?

L'image et l'institutionnalisme de votre entreprise augmenteraient. Vous géreriez au mieux votre relation client en faisant le bon planning et des rendez-vous efficaces.

À ce stade, Provimes Meeting and Room Management System est un outil professionnel développé en fonction de ces besoins. Il répond à un grand besoin notamment dans les bureaux ouverts et virtuels intelligents qui se généralisent rapidement.

Examinons ensemble ses talents...

• Rendez-vous et réunions, outil de calendrier interne ; Il peut être facilement créé en dehors de l'établissement via le calendrier dans l'application mobile.
• Information de réunion, assistant numérique pour les participants internes BIRI ; Il est envoyé aux participants externes par e-mail et SMS.
• Le code visiteur/sécurité, l'adresse de l'entreprise et les coordonnées cartographiques sont automatiquement notifiés aux participants extérieurs à la réunion.
• Le sujet des réunions en cours, les dates, les heures et les ordres du jour des réunions sont suivis depuis les panneaux de gestion des salles de réunion.
• Les réservations de salles se font depuis les régies des salles de réunion, en fonction de la vacance et de l'état d'occupation des salles de réunion.
• La disponibilité des salles, l'heure de début et le sujet de la prochaine réunion peuvent être consultés sur les panneaux extérieurs de la salle de réunion.
• De nouveaux participants peuvent être ajoutés ou supprimés des tableaux de gestion des salles de réunion.
• Un accès rapide aux informations sur le personnel et les visiteurs est fourni à partir des panneaux de gestion des salles de réunion.
• Pendant que la réunion se poursuit, des rafraîchissements tels que du thé et du café sont envoyés aux points d'appel via des tableaux de réunion de bureau ou une application mobile.
• Du temps supplémentaire est saisi pour les réunions en cours et le panneau extérieur de la salle de réunion est géré.
• L'ordre du jour et les décisions des réunions peuvent être consultés. Les affectations pour les décisions sont créées automatiquement.
• Les réunions à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement se gèrent facilement en quelques étapes à partir d'un seul point avec l'application mobile.
• Système; Il fonctionne de manière intégrée avec le tableau de salle de réunion mural, le tableau de restauration mural, le tableau de salle de réunion sur pied, le tableau de visiteur debout, le tableau de point d'appel debout, le tableau de salle de réunion de bureau, le tableau de point d'appel de bureau et le tableau de restauration de bureau.