Les visiteurs sont l'un des problèmes les plus importants que les entreprises ou les institutions ne peuvent pas gérer la plupart du temps. Chaque jour, des milliards de personnes dans le monde effectuent des visites d'affaires. Les réunions sont participées ou tenues en privé.

Les visiteurs, qui représentent des opportunités commerciales importantes pour les entreprises et les institutions, représentent des menaces et des risques de sécurité importants s'ils ne sont pas gérés correctement. Dans le même temps, des inefficacités apparaissent dans les entreprises.

Provimes, le système de gestion des visiteurs est essentiellement un outil capable de gérer les visiteurs de bout en bout. Il effectue l'ensemble du processus de la planification à la fin de la visite.

Plus important encore, il fonctionne en conformité avec la loi sur la protection des données personnelles (LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES) et le règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD). En particulier, il protège les entreprises et les institutions de traitement de données contre des sanctions pouvant aller jusqu'à 1 million de TL en Turquie, 20 millions d'euros dans les pays de l'UE ou 4 % du chiffre d'affaires mondial.

Nous pouvons énumérer la valeur ajoutée que Provimes Visitor Tool apportera à votre entreprise comme suit :

• Pour les visiteurs avec rendez-vous, code visiteur/sécurité, date et heure de visite, les coordonnées cartographiques sont envoyées par e-mail et SMS. Les entrées rapides sont fournies avec le code visiteur du tableau d'enregistrement des visiteurs.
• Il n'est pas nécessaire d'obtenir du visiteur des documents officiels tels qu'une pièce d'identité et un permis de conduire. Vous pouvez facilement vous connecter au tableau d'enregistrement en tapant votre nom et les informations de votre téléphone portable. Cela évite également une éventuelle perte de documents officiels personnels.
• L'employé de l'entreprise à visiter est sélectionné sur le panneau d'inscription à l'entrée. Une information sur le visiteur est envoyée à l'employé par l'assistant numérique BIRI, dès la saisie effectuée.
• Les visiteurs étrangers peuvent s'inscrire avec l'option de langue anglaise à partir des panneaux. Le nombre requis d'options linguistiques peut être ajouté en option au système de gestion des visiteurs.
• L'accès contrôlé à partir des tourniquets est fourni avec le système de carte de passe à code QR. L'application du système de code QR peut être imprimée sur la carte ou envoyée sous forme de SMS ou d'e-mail.
• La carte de visiteur est donnée à utiliser une seule fois pour le contrôle de sécurité. La carte contient le nom de la personne à visiter et la salle de réunion.
• La photo du visiteur peut être prise lors de toutes ses visites. Ainsi, les entrées illégales possibles en utilisant des noms et des téléphones portables erronés sont évitées. De plus, le visiteur peut être détecté par un système de reconnaissance faciale si nécessaire.
• Il est conforme à la PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES Code 6698 et remplit les obligations des entreprises et des institutions qui traitent des données personnelles. Les entreprises ne s'exposent pas à des amendes administratives, à des responsabilités pénales et légales.
• Il propose toute l'infrastructure numérique liée à la LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES et obtient le consentement explicite des visiteurs. Il ne stocke pas de données personnelles de manière permanente. Si le visiteur le demande, il anonymise les données personnelles.
• Il est également conforme au RGPD de l'UE. Les entreprises qui traitent des données ne s'exposent pas à des pénalités de 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires mondial dans les pays de l'UE.
• Il est conforme au code de la loi 6331 sur la sécurité au travail. Cette propriété est paramétrique. L'écran d'information peut être activé ou supprimé en quelques secondes si vous le souhaitez.
• Fournit une option de rapport. De nombreux rapports peuvent être reçus tels que l'évolution du nombre de visiteurs en fonction des heures, des mois et des jours, les plus visités et visités, les visiteurs bannis ou VIP.
• Il modernise votre lieu de travail dès l'entrée avec des tableaux professionnels. Tous les visiteurs, y compris les étrangers, vivent une expérience inoubliable avec l'assistant numérique BIRI.