Les entreprises qui traitent des données peuvent faire face à de très lourdes amendes administratives et à des responsabilités pénales ou légales en matière de PDPL. Provimes a été développé spécifiquement en fonction de ce besoin. La" gestion des visiteurs" est peut-être l'outil le plus important parmi les 9 outils métier de Provimes. Pourquoi ? ;

• Le système de gestion des visiteurs de Provimes a été développé conformément à la protection des données personnelles Code 6698. Il remplit ses obligations et respecte toutes les exigences nécessaires afin de protéger la vie privée et les droits et libertés fondamentaux des personnes dans le traitement des données personnelles traitées par votre entreprise.
• Il fonctionne conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), qui a émergé des efforts déployés pour protéger les droits à la vie privée des données personnelles des citoyens de l'Union européenne (UE). Il obtient le consentement explicite des visiteurs. Il ne stocke pas de données personnelles de manière permanente. Si votre invité fait une demande via le tableau, il anonymise les données personnelles. Le système protège automatiquement les données personnelles en arrière-plan, si votre invité ne vous rend pas visite pendant longtemps.
• Vous n'avez pas besoin d'obtenir un document officiel tel qu'une carte d'identité ou un permis de conduire auprès de vos invités. Cela leur permet d'agir rapidement en ne prenant que le nom et les données de téléphone portable des tableaux tactiles. De plus, comme cela élimine la nécessité d'obtenir une carte d'identité, vous mettrez également fin à la perte de cartes d'identité.
• Provimes ne demande aucune information lorsque vous avez un visiteur planifié et programmé. Il permet une entrée rapide en quelques secondes avec un code visiteur à cinq chiffres à partir d'un comptoir à écran tactile ou d'un piédestal. Toutes les informations sur votre visiteur sont instantanément notifiées à la personne qu'il souhaite visiter via BIRI, par SMS et e-mail.
• Des photographies peuvent être prises à partir des panneaux d'inscription, non seulement lors de la première visite du visiteur, mais également lors de chaque visite. Cela vous permet de détecter les entrées illégales d'une personne différente à l'aide d'un nom et d'un téléphone portable.
• En plus du code visiteur, la date, l'heure, l'adresse et le lien de localisation de la visite sont envoyés à vos visiteurs programmés et rendez-vous par SMS. Ainsi, il est assuré que votre adresse peut être facilement trouvée sur la carte.
• Vos visiteurs, qui terminent le processus d'inscription, sont assurés d'un passage contrôlé depuis les tourniquets avec le système de carte QR code pass. L'application du système de code QR peut se faire par impression sur la carte, ou elle peut être envoyée numériquement sous forme de SMS ou d'e-mail.