Par exemple, considérons une grande entreprise avec un grand nombre d'employés. Dans cette entreprise, vous souhaitez vous informer rapidement sur la nouvelle législation du travail auprès de votre manager et de la direction des ressources humaines. Cependant, vous ne savez pas à qui vous adresser depuis l'unité concernée. Il existe une liste et des numéros internes des personnes travaillant dans le département dans le système, mais on ne sait pas exactement à quel point ces données sont à jour. C'est un mystère complet si l'employé que vous souhaitez joindre est disponible à ce moment-là...
Par exemple, considérons une grande entreprise avec un grand nombre d'employés. Dans cette entreprise, vous souhaitez vous informer rapidement sur la nouvelle législation du travail auprès de votre manager et de la direction des ressources humaines.
Cependant, vous ne savez pas à qui vous adresser depuis l'unité concernée. Il existe une liste et des numéros internes des personnes travaillant dans le département dans le système, mais on ne sait pas exactement à quel point ces données sont à jour. C'est un mystère complet si l'employé que vous souhaitez joindre est disponible à ce moment-là...
Pour donner un autre exemple ; Imaginons une grande place dans laquelle opèrent des dizaines d'entreprises. Des centaines de visiteurs viennent ici chaque jour. La première chose que font les visiteurs est de s'adresser au bureau d'information à l'entrée de la place. Dans ce cas, le conseiller peut donner l'entreprise, le service, le numéro de poste, etc. de la personne à interroger sur papier ou via le système. Bien sûr, cela prend un certain temps…
D'autre part, les visiteurs ne connaissent parfois pas le nom, le titre, l'entreprise ou le service de la personne qu'ils souhaitent rencontrer.
Comme il y a des dizaines d'entreprises et des centaines d'employés sur l'esplanade, il devient très difficile de trouver la personne recherchée...
En conséquence, de tels problèmes entraînent des pertes d'emplois.
Provimes Staff Board est un produit développé spécialement pour les grandes entreprises et les places. thématiques Tout d'abord, avec le tableau du personnel, les coordonnées, l'emplacement et le statut des employés peuvent être consultés instantanément dans leur forme la plus à jour.
Provimes Staff Board dispose d'un système de filtrage intelligent. Par exemple, même si vous ne connaissez pas le nom de famille de la personne à qui vous souhaitez parler, vous pouvez effectuer une recherche par nom uniquement. Ainsi, vous pouvez accéder rapidement et facilement à des données telles que nom-prénom, société, service, bâtiment, étage, bureau, numéro de téléphone interne et mobile et statut de la personne concernée.
Lorsque le nom de la personne est inscrit au tableau, vous pouvez confirmer son exactitude avec la photo.
Vous pouvez accéder instantanément aux coordonnées détaillées de vos employés grâce à l'outil d'album personnel. Vous pouvez visualiser rapidement les informations de vos données personnelles en listant le personnel que vous souhaitez en haut du tableau et en empêchant l'apparition du personnel que vous ne souhaitez pas.
Si l'entreprise dispose d'un système de tourniquet, vous pouvez savoir en un coup d'œil si l'employé que vous souhaitez rencontrer est en interne ou disponible, grâce aux informations de localisation. Si l'entreprise ne dispose pas de système de tourniquet, vous pouvez également savoir en un coup d'œil si la personne que vous souhaitez rencontrer est disponible en interne, puisque le tableau du personnel fonctionne de manière intégrée à l'outil de calendrier.
Provimes Staff Board fonctionne en conjonction avec l'appareil mobile. Cela apporte une grande valeur ajoutée aux entreprises ou institutions disposant d'agents de terrain. Par exemple, le travailleur de terrain peut marquer l'emplacement de l'endroit où il est mobile. Ainsi, il est enregistré dans quelle institution ou ville l'employé effectue la transaction. Même si une mauvaise institution est sélectionnée au cours de ce processus, le système enregistre l'emplacement correct. Par conséquent, un suivi facile du travailleur sur le terrain est assuré.
Il est possible de transférer les données du personnel des fichiers xls vers le système du personnel en un clic et rapidement.
Même si l'employé à la réception de la place ou de l'entreprise change, les informations sur le personnel restent dans le système sous leur forme la plus à jour et la plus détaillée, au fur et à mesure de la formation de la dorsale numérique.
En particulier, cela facilite grandement le travail des assistants. Étant donné que de nombreux processus sont effectués automatiquement, cela réduit le besoin d'un assistant ou augmente la qualité du travail de l'assistant.
Une donnée est générée avec qui, à quelles dates et pendant combien de temps est effectuée en arrière-plan.
