Profesyonel toplantı ve salon yönetim sistemi

Provimes ile iş toplantılarınızı daha verimli hale getirin.

30 Gün Ücretsiz Kullan

Toplantı Planlama & 
Yönetme Aracı

Verimli bir Toplantı Yönetimi için Provimes kullanın. Randevu ve toplantılarınızı takvim aracından kolayca oluşturun. Kurum içi toplantılarınız için salon seçin. Salonun uygunluğu kontrol edilsin ve rezervasyonu yapılsın. Katılımcıları SMS ve E-posta ile bilgilendirin. Kurum dışı katılımcılara şirketinize girişte kullanacakları ziyaretçi kodu ve harita konum bilgisi yine bir SMS’le gönderilsin.

Randevu ve toplantı
yönetim sisteminin işletmenize sağlayacağı faydalar ?

İşletmenizin imajını
ve kurumsallığını yükseltir

Ziyaretçiye randevu ve toplantı öncesi yaptığınız "E-posta" ve "SMS" bildirimleri ile profesyonelliğinizi ortaya koyarsınız.

Müşterileri ilişkilerinizi doğru geliştirirsiniz

Doğru planlanma ve verimli toplantılar ile müşteri ilişkilerinizi geliştirip, satışlarınızı arttırırsınız.

İşyeri ve çalışanların verimliliğini arttırır

Şirket içi veya dışında toplantılarınızı mobil uygulama ile tek bir yerden bir kaç adımda kolaylıkla yönetebilirsiniz

Provimes ile randevu ve toplantı nasıl oluşturulur ?

Randevu ve toplantı kaydı oluşturulur

Randevu ve toplantılarınızı şirket içinde takvim aracından şirket dışında bulunduğunuz zamanlarda ise mobil uygulama da yer alan takvimden
kolaylıkla oluşturabilirsiniz.

Toplantı salonlarının takibi ve kontrolü yapılır

Toplantı salonu yönetim panelinden devam eden toplantıların konusu, toplantı tarihi, saatleri ve toplantı gündemlerini görebilirsiniz.
Toplantı salonlarının dışında yer alan panellerden salonların müsaitlik durumları, bir sonraki toplantının konusu ve başlama saatide görülebilmektedir.

Toplantı salon rezervasyonu yapılır

Toplantı salonu yönetim panelinden personel ve ziyaretçi bilgilerine hızlı erişim sağlayabilirsiniz. 

Toplantı salonlarının boş ve doluluk durumlarına göre, toplantı salon rezervasyonu yapabilirsiniz.

Randevu veya ziyaretlerinizi kolaylıkla organize edebilirsiniz.

Toplantı katılımcılarına bilgilendirmeler yapılır

Toplantı bilgileri şirket içi katılımcılara BİRİ ile toplantı bilgisi gönderebilirsiniz.
Dışarıdan gelecek katılımlara randevu ve toplantı bilgileri, ziyaretçi kodu ve şirket adres ve harita bilgilerini e-posta ve SMS ile tek adımda gerçekleştirerek gereksiz zaman harcamazsınız.

Katılımcı Paneli ile kolay etkinlik kaydı

Provimes Çoklu Dil seçeneklerine sahip Katılımcı
panellerinden etkinliklere katılmak isteyenler etkinlik yeri,
günlük programlar, yaklaşan etkinlikleri görüntüleyebilir, seçilen
etkinlik için katılımcı kaydı oluşturabilmekte, Katılımcıları KVKK,
İş güvenliği veya farklı konularla ilgili bilgilendirme ve Onayı alınabilmektedir.

Verimli bir toplantı gerçekleştirilir

Toplantı salonu yönetim panelinden yeni
katılımcı ekleyebilir, yada katılımcı çıkarabilirsiniz.
Toplantı devam ederken katılımcılara çay/kahve ikramını çağrı noktalarına mesaj olarak gönderilebilir, devam eden toplantılarınız için ek süre girip "Toplantı Salonu Dış Paneli"ni yönetebilirsiniz.

Neden Provimes'i seçmelisiniz ?

Ziyaretçilere deneyim yaşatın

İş yeri girişinizi modernleştiren ziyaretçi panelleri ile ziyaretçilere unutulmaz bir misafir deneyimi yaşatın.

İşyerinizi güvende tutun

İş yerinize kimlerin geldiği, nereye gittiği ve nerede olduğunu ziyaretçi panelleri ile işyerinizi güvende tutun.

Kişisel verilerinizi koruyun

6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu gerekliğini yerine getirin.
Daha Fazla Bilgi

Toplantıları daha kolay yönetin

Toplantı ve Salon Yönetim Sistemi ile randevularınızı daha kolay, toplantılarınızı daha verimli hale getirin.

Yabancı misafirlerinizi mutlu edin

Çok dilli ziyaretçi panelleri ile yabancı misafirlerinizle kolay iletişim imkanı sağlayın.

Verimliliğinizi arttırın

Çalışanlarınızı, misafir ve ziyaretçilerinizi bilgilendirmek gibi görevleri otomatikleştirerek zaman kazanın.
KURUMSAL
ARAÇLAR
UYGULAMALAR
DESTEK

Copyright © 2019 Provimes Tüm Hakları Saklıdır.

star-osignalchevron-downgroupsmile-oshieldyoutube-playhourglass-o linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram